PT---
CLÁUSULA PRIMEIRA
Dados Pessoais
O Titular autoriza a Organização do 19º ICS a realizar o tratamento, ou seja, a utilizar os seus dados pessoais, para os fins que serão relacionados na cláusula segunda.
CLÁUSULA SEGUNDA
Finalidade do Tratamento dos Dados
O Titular autoriza que a Controladora utilize os dados pessoais e dados pessoais sensíveis para as seguintes finalidades:
- Controle de visitação de estandes.
- Tratamento e compartilhamento dos meus dados pessoais com expositores e instituições parceiras.
- Utilização dos meus dados para futuros convites e divulgação de outros eventos.
Parágrafo Primeiro: em caso de alteração na finalidade, que esteja em desacordo com o consentimento original, a Controladora deverá comunicar o Titular, que poderá revogar o consentimento, conforme previsto na cláusula sexta.
CLÁUSULA TERCEIRA
Compartilhamento de Dados
A Organização do 19º ICS fica autorizada a compartilhar os dados pessoais do Titular com outros agentes de tratamento de dados, caso seja necessário para as finalidades listadas neste instrumento, desde que, sejam respeitados os princípios da boa-fé, finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade dos dados, transparência, segurança, prevenção, não discriminação e responsabilização e prestação de contas.
CLÁUSULA QUARTA
Responsabilidade pela Segurança dos Dados
A Organização do 19º ICS se responsabiliza por manter medidas de segurança, técnicas e administrativas suficientes a proteger os dados pessoais do Titular e à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), comunicando ao Titular, caso ocorra algum incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, conforme artigo 48 da Lei n° 13.709/2020.
CLÁUSULA QUINTA
Término do Tratamento dos Dados
À Organização do 19º ICS, é permitido manter e utilizar os dados pessoais do Titular durante todo o período do Congresso para as finalidades relacionadas nesse termo e ainda após o término para cumprimento de obrigação legal ou impostas por órgãos de fiscalização, nos termos do artigo 16 da Lei n° 13.709/2018.
CLÁUSULA SEXTA
Direito de Revogação do Consentimento
O Titular poderá revogar seu consentimento, a qualquer tempo, por e-mail ou por carta escrita, conforme o artigo 8°, § 5°, da Lei n° 13.709/2020.
CLÁUSULA SÉTIMA
Tempo de Permanência dos Dados Recolhidos
O titular fica ciente de que a Organização do 19º ICS deverá permanecer com os seus dados pelo período mínimo de guarda de documentos mesmo após o encerramento do projeto.
CLÁUSULA OITAVA
Vazamento de Dados ou Acessos Não Autorizados – Penalidades
As partes poderão entrar em acordo, quanto aos eventuais danos causados, caso exista o vazamento de dados pessoais ou acessos não autorizados, e caso não haja acordo, o IABS tem ciência que estará sujeita às penalidades previstas no artigo 52 da Lei n° 13.709/2018.
EN---
CLAUSE ONE
Personal data
The Holder authorizes the Organization of the 19th ICS to carry out the processing, that is, to use their personal data, for the purposes that will be listed in the second clause.
CLAUSE TWO
Purpose of Data Processing
The Holder authorizes the Controller to use personal data and sensitive personal data for the following purposes:
- Control of stand visits.
- Processing and sharing my personal data with exhibitors and partner institutions.
- Use of my data for future invitations and promotion of other events.
First Paragraph: in the event of a change in purpose, which is in disagreement with the original consent, the Controller must notify the Holder, who may revoke the consent, as provided for in clause six.
THIRD CLAUSE
Data Sharing
The 19th ICS Organization is authorized to share the Holders personal data with other data processing agents, if necessary for the purposes listed in this instrument, provided that the principles of good faith, purpose, adequacy, necessity, free access, data quality, transparency, security, prevention, non-discrimination and accountability.
CLAUSE FOUR
Responsibility for Data Security
The Organization of the 19th ICS is responsible for maintaining security, technical and administrative measures sufficient to protect the Holders personal data and the National Data Protection Authority (ANPD), communicating to the Holder if any security incident occurs that could pose a risk or relevant damage, according to article 48 of Law No. 13,709/2020.
CLAUSE FIVE
Termination of Data Processing
The Organization of the 19th ICS is permitted to maintain and use the Holders personal data throughout the entire period of the Congress for the purposes listed in this term and even after the end to comply with legal obligations or those imposed by supervisory bodies, under the terms of article 16 of Law No. 13,709/2018.
SIXTH CLAUSE
Right to revoke consent
The Holder may revoke their consent, at any time, by email or written letter, in accordance with article 8, § 5, of Law no. 13,709/2020.
SEVENTH CLAUSE
Retention Time of Collected Data
The holder is aware that the 19th ICS Organization must retain their data for the minimum document retention period, even after the end of the project.
EIGHTH CLAUSE
Data Leakage or Unauthorized Access – Penalties
The parties may reach an agreement regarding possible damages caused, if there is a leak of personal data or unauthorized access, and if there is no agreement, the IABS is aware that it will be subject to the penalties provided for in article 52 of Law No. 13,709/ 2018.
ES---
PRIMERA CLÁUSULA
Datos personales
El Titular autoriza a la Organización del XIX ICS a realizar el tratamiento, es decir, utilizar sus datos personales, para las finalidades que se enumerarán en la cláusula segunda.
CLÁUSULA SEGUNDA
Finalidad del tratamiento de datos
El Titular autoriza al Responsable a utilizar datos personales y datos personales sensibles para las siguientes finalidades:
- Control de visitas a stand.
- Tratar y compartir mis datos personales con expositores e instituciones colaboradoras.
- Uso de mis datos para futuras invitaciones y promoción de otros eventos.
Parágrafo Primero: en caso de cambio de finalidad, que esté en desacuerdo con el consentimiento original, el Responsable deberá notificarlo al Titular, quien podrá revocar el consentimiento, conforme a lo previsto en la cláusula sexta.
CLÁUSULA TERCERA
Compartir datos
La Organización XIX ICS está autorizada a compartir los datos personales del Titular con otros encargados del procesamiento de datos, si necesario para los fines enumerados en este instrumento, siempre que se respeten los principios de buena fe, finalidad, adecuación, necesidad, libre acceso, calidad de los datos, transparencia, seguridad, prevención, no discriminación y rendición de cuentas.
CLÁUSULA CUARTA
Responsabilidad por la seguridad de los datos
La Organización del XIX ICS es responsable de mantener las medidas de seguridad, técnicas y administrativas suficientes para proteger los datos personales del Titular y a la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD), comunicando al Titular si ocurre algún incidente de seguridad que pueda representar un riesgo o daño relevante, según el artículo 48 de la Ley N° 13.709/2020.
CLÁUSULA CUARTA
Responsabilidad por la seguridad de los datos
La Organización del XIX ICS es responsable de mantener las medidas de seguridad, técnicas y administrativas suficientes para proteger los datos personales del Titular y a la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD), comunicando al Titular si ocurre algún incidente de seguridad que pueda representar un riesgo o daño relevante. , según el artículo 48 de la Ley N° 13.709/2020.
CLÁUSULA QUINTA
Terminación del procesamiento de datos
La Organización del XIX ICS se permite mantener y utilizar los datos personales del Titular durante todo el período del Congreso para los fines enumerados en este término e incluso después de su finalización para cumplir con obligaciones legales o impuestas por órganos de control, en los términos del artículo 16 de la Ley N° 13.709/2018.
CLÁUSULA SEXTA
Derecho a revocar el consentimiento
El Titular podrá revocar su consentimiento, en cualquier momento, por correo electrónico o carta escrita, de conformidad con el artículo 8, § 5, de la Ley n. 13.709/2020.
CLÁUSULA SÉPTIMA
Tiempo de retención de los datos recopilados
El titular es consciente de que la XIX Organización ICS debe conservar sus datos durante el período mínimo de conservación del documento, incluso después de la finalización del proyecto.
CLÁUSULA OCTAVA
Fuga de datos o acceso no autorizado – Sanciones
Las partes podrán llegar a un acuerdo respecto de los posibles daños causados, si existe filtración de datos personales o acceso no autorizado, y de no haber acuerdo, el IABS es consciente de que quedará sujeto a las sanciones previstas en el artículo 52 de la Ley No. 13.709/2018.